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CDI - Corporate officer H/F

  • Luxembourg, 1611

  • CDI

  • 01/09/2025

Description

Covivio est un opérateur immobilier européen de référence qui (re)dessine la ville de demain.

Société cotée au SBF 120, notre patrimoine de 23,1 Md€ se compose de bureaux, d’hôtels et de logements. Nous fédérons les expertises de plus de 1 000 collaborateurs en France, en Allemagne et en Italie.

Investisseur, développeur, gestionnaire et créateur de services : nous déployons une vision ambitieuse d’un immobilier performant, serviciel et durable, et plaçons l’expérience utilisateur au cœur de nos réflexions.

Engagés pour le climat, nous intervenons tout au long du cycle de vie de l'immobilier pour proposer des bâtiments toujours plus vertueux et performants, capables de répondre aux défis environnementaux.

C’est en travaillant main dans la main avec nos partenaires - entreprises, marques hôtelières et territoires - et en échangeant au quotidien avec nos clients, que nous coinventons des espaces vivants où il fait bon travailler, voyager et habiter.

Pour vous révéler dans une entreprise qui bouge, rejoignez-nous ! #wearecovivio

Dans le cadre de sa politique inclusion, Covivio s'engage en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous/toutes.

Mission

📌 Quelles seront vos principales missions ?  

Nous recherchons un(e) Corporate Officer pour rejoindre notre équipe au Luxembourg. Ce poste est au cœur des fonctions juridiques et administratives dans un environnement fortement réglementé. Vous serez responsable de garantir la conformité des actes juridiques avec la législation luxembourgeoise en constante évolution et de contribuer directement à la bonne gouvernance de la société.

Missions principales :

 

·         Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes liées au secrétariat juridique.

·         Préparer, rédiger et suivre les contrats, accords, rapports et autres documents administratifs.

·         Organiser, vérifier et suivre la signature des documents collectés.

·         Analyser et élaborer une documentation légale de base.

·         Coordonner et préparer les réunions du conseil d’administration et des assemblées d’actionnaires.

·         Créer, mettre à jour et gérer les registres d’actionnaire(s).

·         Préparer et valider les dépôts auprès du Registre de Commerce et des Sociétés (LBR).

·         Coordonner les processus de légalisation, notarisation et apostille.

·         Garantir la conformité des dossiers juridiques avec la législation luxembourgeoise.

·         Gérer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers physiques et électroniques.

·         Participer aux contrôles et procédures liés au KYC (Know Your Customer) et à la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LBA/FT).

Profil

📌 Quel est le profil idéal ?  

  • Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e).

  • Apprécie les interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés.

  • Anglais courant obligatoire.

  • Expérience en coordination avec des notaires, services internes (trésorerie, conformité), auditeurs, administrations publiques et prestataires externes.

  • Capacité à maintenir une documentation juridique structurée, à jour et facilement accessible (physique et électronique).

 

Environnement de travail :

  • Poste situé au cœur des fonctions juridiques et administratives au Luxembourg.

  • Environnement exigeant rigueur, confidentialité, sens de l’organisation et réactivité.